Administrativo/a de secretaría académica

¿Qué buscamos?

Dentro del área de coordinación alumnado, estamos buscando un/a administrativo/a de secretaría académica para que colabore activamente con el resto de miembros del equipo en todas las gestiones administrativas por las que pasa un estudiante a lo largo de su vida académica en la universidad

¿En qué consistirá tu día a día?

• Elaborar y enviar la propuesta de matrícula a cada uno de los alumnos de todos los grados.
• Realizar los cambios de propuesta de matrícula solicitados por el alumno.
• Abrir expediente y matricular al alumno en el ERP académico en las asignaturas elegidas.
• Enviar claves del portal del alumno y automatrícula para que rellenen la encuesta obligatoria del MECD y verificar su matrícula final.
• Gestionar las solicitudes de ampliación de matrícula. Comunicar los cambios a Administración Comercial para modificar la cartera del estudiante y replanificar los siguientes pagos.
• Abrir expediente a los alumnos en el plan de estudios contratado, verificando su titulación de ingreso y la necesidad de realizar o no complementos formativos.
• Coordinación con Administración Comercial para emisión de informes de rematriculación de máster con coste y creación de la cartera para ese segundo año.
• Coordinar el proceso de renovación de grados.
• Atención al estudiante.

¿Qué nos gustaría ver en tu CV?

• Preferentemente formación universitaria.
• Conocimientos avanzados de Excel, PowerPoint y aplicaciones de gestión.
• Se valorará positivamente haber trabajado en puestos similares y con aplicaciones de gestión de clientes (CRM).

¿Cómo nos gustaría que fueras?

Persona proactiva y acostumbrada a tratar con personas.

Elevado grado de flexibilidad y capacidad para resolver problemas y ofrecer alternativas viables en cada situación.

Buscamos a alguien organizado/a, responsable, orientado/a a resultados, acostumbrado/a a trabajar con múltiples tareas y tiempos cortos de resolución.

¿Qué ofrecemos?

Muy buen ambiente de trabajo.

Posibilidad de crecer en la compañía.

Incorporarte en una de las universidades online más importantes de España.

Si crees que esta es tu oportunidad, ¡no dudes en inscribirte!

¡Te estamos esperando!